Создание группы или проекта. Как не надо разрабатывать проект на Битрикс25.07.2018 Почему необходимо переносить проект на битрикс
Поставьте себя на место заказчика:
1. CMS с богатым опытом (уже более 10 лет на рынке)
2. Имеет самую большую в России долю по eccommerce
3. Имеет бесплатную качественную поддержку
4. Имеет широкую документацию
5. Во всех регионах от малых до самых топовых студий можно найти специалистов без труда.
6. Обратная совместимость. Полная и безоговорочная. Вы всегда получите доступ к новым фичам и вам не придется доплачивать дохрена программистам чтобы перейти на новую версию движка т.к. старый уже не поддерживают и он кишмя кишит дырами.
7. Уже готова большая часть функционала которая вам нужна, и оттестирована годами. Только шаблон по сути натяни + немного кастомизируй логику под свои БП.
8. Есть штатная интеграция с 1с, у нас весь бизнес в России почти на ней.
Ключевое : "бизнес не любит риски", и потому в большинстве случаев bitrix самая удобная и выгодная система для заказчика как минимум в России.
За 6 летний опыт работы в направлении веб-студий, столько компаний повидал которые писались на каких нибудь:
а) Самописных движках
б) Бесплатных движках к которым прибили гвоздями функционал который в них не заложен
в) Или вовсе на питоне/руби
... которых не хотели брать ни одна из топ 10-20 региональных студий (РнД) на поддержку, и они потом переписывали заново проекты... на bitrix.
Bitrix это стандарт отрасли по ecommerce в России. Сейчас глобальный тренд на рынке - работы по поддержке и развитию проектов становится все больше чем работы по созданию новых.
И когда вы пишите на bitrix framework, у вас будет всегда много работы, т.к. bitrix не только популярен, но становится все популярнее, следите за вектором. Сейчас он входит в топ 8 CMS в мире , за последние годы прибавил 5 позиций и продолжает увеличивать свою долю.
А на счет качества... Мне порой приходит на ум ассоциация с PHP. PHP издавна отвоевала огромную долю рынка, но потом у нее появился некоторый период застоя. А тут сбоку питоны, руби. И все ругали PHP, говорили что у него не самая лучшая поддержка ООП (немного улучшившаяся с первыми 5х релизами), но в сети были модны статьи в духе PHP не круто, "PHP все", сейчас его долю на рынке веба по откусывают.
Но вот нифига, за счет большого сообщества и богатой инерции просто PHP стал улучшаться, преодолели кризис PHP6 и разногласий, и вуаля, уже php7 который уже "более-менее", и php пошел в гору.
Так и с битрикс думаю. Скорее он уже до-перепишет свое ядро на человеческий код, чем его сместят с рынка.
Работы по новому ядру активно ведутся, и оно уже 4 год живет параллельно со старым. От релиза к релизу переписывается все большая часть модулей, компонентов, структуры базы, что немаловажно с поддержкой миграции кода и данных.
Ну и что немаловажно это те люди которые пишут этот код. Если вы в топовой веб-студии с хорошими архитекторами и ведущими программистами - код на bitrix Framework будет написан качественно, и грамотно на новом ядре в традициях ООП, использования паттернов, грамотно собраны в модули и компоненты. Если же вы фрилансер или в мелкой студии, скорей всего ваши проекты будут "дурно" пахнуть, вся логика будет в шаблонах, или вообще в 1 шаблоне который будет напрочь состоять из сплошного роутинга.
Как быстро и легко перенести сайт на Битрикс? Рассказываем про причины перехода, и что вы получите после переноса сайта на Битрикс.
В последнее время все больше клиентов хотят, чтобы их сайт работал на стабильной и защищенной CMS, такой как 1С-Битрикс. Оно и понятно: выбор системы управления (CMS), на которой будет работать ваш сайт или интернет-магазин, важно так же, как и выбор названия компании - это будет влиять на каждое решение, которое вы будете принимать в будущем. Так, от выбора CMS напрямую зависит то, какой веб-сайт вы создадите, каким будет его дизайн, как вы будете обновлять его и поддерживать в будущем.
Если у вашей компании уже есть работающий веб-сайт, который планируется переносить на Битрикс, вы вероятно думаете, как переносить контент со старой CMS на новую. Причин для того, чтобы запланировать переход на Битрикс может быть достаточно: вы хотите полностью поменять CMS, чтобы автоматизировать бизнес-процессы, или же хотите сделать свой сайт адаптивным и подобрать новый дизайн - выбор за вами.
Причины переезда.
Возможно, вы работаете на Wordpress, Drupal или Joomla и на сегодняшний день уже переросли эти решения. Либо вы ищете расширенный функционал или вы решили сменить дизайн своего основного сайта. Вот несколько причин, которые помогут вам определиться с переходом на Битрикс:
- 1С-Битрикс имеет весь необходимый функционал “из коробки”
- 1С-Битрикс имеет подробную документацию, учебные курсы и грамотную тех.поддержку
- 1С-Битрикс имеет самый большой выбор готовых решений, которые подойдут для любого бизнеса
- При необходимости любой функционал готового решения может быть доработан под ваши бизнес-задачи
- Регулярные обновления, которые исправляют ошибки
- Битрикс работает с онлайн-кассами и вы сможете работать по ФЗ-54
Решить переносить свой сайт на Битрикс это одно, а вот перенести - это уже другая история. Чтобы сделать все правильно и по пути не потерять самую важную часть сайта - контент, мы подготовили план эвакуации вашего сайта на Битрикс.
Для того, чтобы перенести сайт на Битрикс нужно:
- Оценить свой текущий веб-сайт и то, каким образом будет импортироваться контент и дизайн
- Провести резервное копирование всех данных
- Установить CMS 1С-Битрикс
- Установить готовое решение из нашего каталога
- Создать 301 редиректы для старых посадочных страниц
- Импортировать контент на новый сайт
- Запускаем новый сайт
Что вы получите после переноса сайта на Битрикс?
По окончанию переноса сайта на Битрикс вы получите:
- Стабильную и защищенную CMS
- Грамотную и оперативную техническую поддержку
- Широкий выбор готовых решений, начиная с корпоративных сайтов и заканчивая интернет-магазинами
- SEO-модуль, который позволяет работать с шаблонами мета-данных и упрощает процесс оптимизации для поисковых систем
- Технологию композитного сайта, сервис BigData, email рассылки
- Возможность работы по ФЗ-54 с онлайн-отправкой данных в ФНС
Заключение.
После переноса своего старого сайта на 1С-Битрикс, в конечном итоге вы получите интуитивно-понятную систему управления контентом, функциональный веб-сайт, а также грамотную техническую поддержку. Полный комплект для ведения успешного бизнеса в интернете.
О чём расскажем:
- Как создать задачу (рассмотрим простую и расширенную форму),
- Как назначаются ответственные и распределяются роли,
- Что такое чек-листы и шаблоны, как работать с группами.
Представляет собой комплекс рабочих инструментов, и «Задачи» один из них. Взаимосвязь всех этих инструментов позволяет вам видеть картину своего бизнеса целиком. Например, при постановке задачи своему сотруднику, вы можете указать, к какому клиенту из CRM она привязана. В результате, открыв карточку клиента вы увидите, какие работы по нему проводятся. Также у вас есть возможность ставить задачу и назначать ответственного прямо во время добавления лида в CRM.
Создание задачи: простая и расширенная форма
Чтобы создать задачу, перейдите в соответствующий раздел в меню слева. Поставить задачу вы можете несколькими способами.
Самый простой и быстрый:
В открывшемся списке, кликните по области «Новая задача», введите название задачи и нажмите клавишу «Enter». В таком случае задача будет поставлена вам, от вас, без указания какого-либо срока исполнения и прочих нюансов.
Этот способ не всегда удобен, так как не позволяет конкретизировать задачу. Для создания более подробных задач воспользуйтесь кнопкой «Добавить задачу» в правом верхнем углу.
- На открывшейся странице заполните все необходимые поля:
- Название задачи;
- Описание;
- Ответственный (по умолчанию будете стоять вы);
- Крайний срок;
- Пользовательские поля.
Если задача важная, поставьте соответствующую галочку в правом углу. При необходимости к задаче можно прикрепить файлы:
- Загрузить со своего компьютера;
- Загрузить с Битрикс24 Диска;
- Загрузить с внешнего диска (Office365, Google Drive, Dropbox);
- Создать с помощью Google Docs (сразу же создать и добавить текстовый документ, таблицу или публикацию).
В вы можете планировать сроки выполнения задачи. Для этого в соответствующем поле необходимо указать дедлайн задачи.
В меню «Еще» вы можете выполнить следующие настройки:- Разрешить исполнителю менять сроки задачи (если ответственный не будет успевать выполнить задачу, у него будет возможность изменить крайний срок);
- Пропустить выходные и праздничные дни;
- Принять работу после завершения задачи.
Некоторые из пользовательских полей обязательны, и без их заполнения вы не сможете поставить задачу. Создание и редактирование пользовательских полей доступно Администраторам портала.
Обратите внимание, что при наведении на поле создания задачи появляется значок канцелярской кнопки. Он используется для настройки интерфейса страницы создания задачи. Если поле «приколото», при создании последующих задач оно поле будет присутствовать. Если же поле вам не нужно, «отколите» кнопочку.
Также есть ряд дополнительных полей, которые вы можете «приколоть» и использовать при создании задач. Те поля, что вы не используете будут скрыты.
В меню «Дополнительно» вы можете настроить:
- Учет времени в часах и минутах (пригодится для срочных задач);
- Напомнить о задаче (настроить напоминание: письмом или сообщением в бизнес-чат, ответственному, постановщику или себе, выставить дату и время);
- Повторять задачу (сделать задачу регулярной);
- Гант;
- CRM (указать к какому клиенту/компании относится эта задача);
- Сделать подзадачей (прикрепить к другим задачам, если это часть большого проекта);
- Теги (используются для задач, которые не являются частью проектов или рабочих групп);
- Связанные задачи (для задач, которые принадлежат к одному проекту, но связаны между собой по какому-либо другому принципу).
После заполнения всех необходимых полей и указания важной информации для задачи, нажмите кнопку «Поставить задачу».
Как только задача поставлена исполнитель получает уведомление в корпоративный чат и живую ленту.
Задачу можно комментировать - это очень удобно для обсуждения, ведь все сохраняется и находится в одном месте, что позволяет легко найти необходимую информацию. Также вы можете просматривать историю по даной задаче и следить за учетом времени.
Создание задачи из живой ленты
Бывает так, что созданию задачи предшествует длительное обсуждение проекта или необходимых действий, которые происходят в живой ленте. Когда обсуждение завершено и достигнуто некое соглашение, вы можете создать задачу на основании вашего сообщения.
Для этого нажмите на клавишу «Еще» под сообщением и выберите в меню «Создать задачу».
После этого вы получите уведомление, что задача создана и сможете перейти к ее непосредственному редактированию по алгоритму, описанному выше. Обратите внимание, что в описании задачи будет текст сообщение, а заголовком будет заголовок сообщения. Также к задаче будут прикрелпены изображения и документы, которые были прикреплены к сообщению в живой ленте.
Создание повторяющейся задачи
Если у вас есть ряд повторяющихся задач, которые вы должны выполнять регулярно, например, составлять еженедельные отчеты, вы можете создать шаблон задачи, которая будет ставиться автоматически. При использовании данной функции вам не понадобится каждый раз создавать задачу, заполнять поля, распределять роли между сотрудниками, портал сделает это за вас, если вы внесете соответствующие настройки.
На странице создания новой задачи после заполнения всех обязательных полей, перейдите в «Дополнительно» и выберите пункт «Повторять задачу» и поставьте галочку «Сделать задачу регулярной». В появившемся меню настройте повторяемость задачи.
Укажите, как часто должна создаваться задача, в какое время и до какой даты. Также вы можете настроить количество повторений. На основании этой задачи будет создан шаблон, который вы сможете использовать в дальнейшем.
Чтобы посмотреть шаблон, отредактировать или удалить нажмите на кнопку «Еще» в правом верхнем углу (возле кнопки «Добавить»). В открывшемся перечне вы увидите несколько последних шаблонов, а также ссылку «Список всех шаблонов», перейдя по которой получите доступ ко всем своим шаблонам задач.
Создание шаблона задачи
Вы можете заранее создать шаблон задачи для большого проекта или часто повторяющихся задач. Для этого перейдите к списку шаблонов (кнопка «Еще», ссылка «Список всех шаблонов») и нажмите на кнопку «Добавить шаблон».
В интерфейсе создания шаблона вы можете добавить и удалить необходимые поля, заполнить информацию, которая будет повторяться в каждой задаче, распределить роли (выбрать ответственного, постановщика, наблюдателей и соисполнителей), настроить повторяемость и т.д. А после сохранения шаблона, воспользоваться меню:
- Создать задачу по шаблону;
- Добавить подзадачу для шаблона;
- Редактировать;
- Удалить.
Права и роли в задачах
В разделе «Задачи» вы можете назначить сотрудников на несколько ролей:
- Постановщик задачи - в первую очередь выполняет контролирующие функции, наблюдая за ходом выполнения задачи. Это может быть создатель портала, администратор, руководитель направления и т.д. Постановщика задачи можно выбрать в соответствующем поле. То есть, фактически задачу ставите вы, а в поле вносите имя, например, своего руководителя.
- Ответственный по задаче - исполнитель, тот, кто будет выполнять поставленное задание в рамках указанных сроков и условий.
- Наблюдатели - те, кто может смотреть за ходом выполнения задачи, не вмешиваясь в ее исполнение. Наблюдатель может оставлять комментарии к задаче, но не может ее завершить. Его участие в задаче будет носить консультативный характер. Количество наблюдателей не ограничено.
- Соисполнители - если у вас большая задача и справиться с ней одному сотруднику будет сложно, вы можете поставить задачу сразу нескольким коллегам, выбрав их имена в поле, которое появится после нажатия на соответствующую кнопку. Количество соисполнителей также не ограничено. Они будут обладать теми же правами, что и исполнитель.
Назначить роли вы можете как в интерфейсе создания задачи, так и в интерфейсе просмотра задачи. Также обратите внимание, что если вы указываете постановщиком не себя, то после создания задачи вносить в нее правки сможет только тот, кто указан постановщиком. Также это может сделать администратор портала и его создатель.
Для того, чтобы назначить новых исполнителей или наблюдателей, нажмите на кнопку «Сменить» около соответствующей роли и выберите в появившемся диалоговом окне необходимых сотрудников. Это удобно, если вам не требуется менять условия поставленной задачи, а необходимо расширить или сократить, или заменить круг сотрудников, работающих над поставленной задачей. Для внесения других правок воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».
Чек-листы и подзадачи
На станице создания (и редактирования) задачи под полем для текста задачи расположено поле «Чек-лист». Часто бывает так, что в задаче есть ряд мелких действий, которые исполнитель должен выполнить. Это своеобразные подзадачи для ответственного по данной задаче, то есть выполнять их будет один человек.
Такого рода действия удобно вносить в чек-лист. Нажав на ссылку «Добавить», впишите необходимое действие и нажмите клавишу «Enter». Внесите несколько подзадач и у вас появится нумерованный список с чек-боксами, в которых исполнитель сможет ставить галочки, как только действие будет выполнено.
Выполненные подзадачи отображаются в графе «Выполненные» и автоматически вычеркиваются.
Если вам нужно создать подзадачу, исполнителем которой будет другой сотрудник, откройте задачу и в правом верхнем углу, нажмите кнопку «Добавить» и выберите в выпавшем меню пункт «Добавить подзадачу». Далее действуйте по обычному алгоритму: заполняйте поля названия и описания, назначайте ответственного и т.д. Когда подзадача будет создана, вы увидите графу «Базовая задача», а в основной задаче появится вложенная подзадача с другим ответственным.
Меню задач
Значительно упрощает работу с задачами меню в верхней части страницы, где вкладки распределены в соответствии с ролями:
Возле вкладок вы можете увидеть красные «лампочки». Переходя на вкладку, сразу под меню вы увидите расшифровку их значения - не просмотренные задачи. Нажав на ссылку, вы сможете посмотреть и проверить задачи. Как только задачи будут просмотрены, «лампочки» погаснут.
Также в меню есть дополнительные пункты, которые помогут вам ориентироваться в задачах компании:
- Избранное - здесь будут отображаться те задачи, которые вы сами добавите. Это нужно для того, чтобы быстро получить доступ к интересующим вас задачам.
- Все - здесь будут отображаться абсолютно все задачи, которые к вам так или иначе относятся. Чтобы просмотреть конкретные задачи, воспользуйтесь фильтрами:
- Простой - задачи можно отсортировать в зависимости от вашей роли + просмотреть отложенные и завершенные.
- Расширенный - где вы можете отфильтровать задачи по ID, ответственному, постановщику, соисполнителю, наблюдателю, статусу, рабочей группе, тегам, датам создания, закрытия, нахождения в работе и т.д.
- Занятость - отобразить занятость ваших сотрудников в отчетный период.
- Проекты - здесь будут показаны задачи, касающиеся отдельных групп (проектов).
- Отчеты - здесь вы сможете просмотреть отчеты по задачам.
- Приложения - есть ряд приложений от партнеров, которые помогают в работе с задачами. Этот пункт у вас будет только если они у вас подключены.
Если в структуре компании вы назначены руководителем подразделения, то в меню задач у вас будет еще один пункт «Руковожу», где отобразятся задачи сотрудников вашего подразделения и нижестоящих, если таковые имеются. Директор компании увидит задачи всех сотрудников.
В этом графике вы сможете отследить у кого сколько задач в работе, на какой они стадии. Так, если у вас есть перегруженные сотрудники, вы сможете сменить ответственного и переназначить задачи. Красные «лампочки» чаще всего означают просроченные или не просмотренные задачи.
Диаграмма Ганта
Во вкладках пунктов меню задач вы можете сами выбирать способ сортировки задач. По умолчанию задачи представлены в виде диаграммы Ганта – задачи распределены по срокам исполнения. Пользоваться данной диаграммой удобно, когда вы являетесь постановщиком задачи и вам нужно контролировать сроки исполнения по группам задач.
Если у вас есть ряд связанных задач, то есть от сроков исполнения одной задачи будут зависеть другие, вы можете связать их и на диаграмме, что позволит вам практически в один клик передвигать сроки всей связки задач, не заходя в редактирование каждой.
Для этого наведите курсор на задачу, крайний срок которой может повлиять на остальные. По краям от задачи появятся прозрачны круги - зажмите левую кнопку мышки и проведите линию к «зависимой» задаче. У вас отобразится связь в виде серой линии со стрелкой, которая будет указывать на «зависимую» задачу.
В таком случае, если у вас сдвигается срок исполнения одной задачи, вам не нужно заходить в ее редактирование и менять даты. Достаточно выбрать в сортировке задач Диаграмму Ганта и передвинуть задачу на нужный срок. Срок исполнения связанной, «зависимой», задачи также изменится ровно на этот срок. Изменения отобразятся в самих задачах, запишутся в истории, а исполнители получат уведомления в бизнес-чате и живой ленте.
Задачи можно связать четырьмя способами: конец одной задачи с концом другой, начало задачи с началом другой и перекрестно – конец одной задачи с началом другой, и начало одной, с концом другой.
Такой способ установки сроков подойдет для управления большими проектами, которые включают несколько зависимых друг от друга задач. Вам нужно только установить соответствующие связи и следить за сроками исполнения.
Диаграмма Ганта подойдет также для распределения задач по сотрудникам. Благодаря этой диаграмме вы сможете определить, как сильно загружен ваш сотрудник.
Перейдя во вкладку «Занятость» в меню задач, вы увидите, что слева у вас отобразятся не задачи, а ваши сотрудники, в поле же справа будут показаны сроки исполнения назначенных задач.
Групповые действия
Вы можете совершать одинаковые действия с группой задач. Например, вам нужно их завершить или назначить нового ответственного, выделите задачи в списке, поставив галочки и внизу выберите необходимое действие. Вам доступно:
- Завершить
- Указать крайний срок;
- Перенести крайний срок вперед;
- Перенести крайний срок назад;
- Сменить ответственного;
- Сменить постановщика;
- Добавить наблюдателя;
- Добавить соисполнителя;
- Добавить в избранное;
- Убрать из избранного;
- Указать группу;
- Удалить.
Данное меню доступно в любой вкладке раздела «Задачи», кроме «Занятость», «Проекты» и «Отчеты».
Группы
Если вы ведете большой глобальный проект, в котором задействовано много сотрудников и поставлено большое количество задач, вам удобнее будет просматривать их в рамках рабочей группы. Для этого перейдите в раздел «Группы» в меню слева и создайте группу (нажмите на кнопку «Создать группу» в правом верхнем углу).
В контекстном меню вам следует заполнить информацию о группе: название, описание, иконку (по желанию). И настроить права доступа:
- Группа видима всем (если она касается работы всех сотрудников);
Открыта для свободного вступления (чтобы не приходилось каждый раз подтверждать права сотрудников); - Группа доступна в экстранете (если вы пользуетесь услугами сторонних подрядчиков, вы можете их пригласить в эту группу, и они будут видеть только ее).
В следующей вкладке настраиваются возможности группы – перечень необходимых инструментов, которые будут доступны группе для работы:
- Фотогалерея;
- Календарь;
- Задачи;
- Диск;
- Сообщения;
- Поиск;
- Wiki;
- Списки.
Если вам не нужны какие-то возможности, вы можете убрать галочки с ненужных пунктов. В следующей вкладке вы приглашаете участников-исполнителей, а во вкладке «Дополнительно» устанавливаете права доступа участников группы.
После создания группы, вверху отобразится ее меню, которое полностью повторит те пункты, которые были выбраны во вкладке «Возможности». Выбрав пункт «Задачи», вы сможете просматривать и ставить задачи в рамках данной рабочей группы.
Если у вас уже есть задачи, которые относятся к вновь созданной группе, вам достаточно зайти в редактирование задачи и привязать ее к нужной рабочей группе.
После этого задача отобразится в меню вашей группы, и вам будет удобнее следить за ней в рамках работы над конкретным проектом.
Бизнес-процессы
Бизнес-процессы - это специализированный инструмент, который позволяет автоматизировать работу и связать ее с задачами, например, чтобы задача ставилась автоматически.
Важно!
Бизнес-процессы доступны начиная с тарифа «Команда» облачного Битрикс24.
Например, вам нужно, чтобы после добавления лида, сотруднику автоматически ставилась задача с ним связаться. Для этого используйте настройки CRM, перейдите в раздел «Автоматизация» - «Бизнес-процессы» - Лид - «Добавить шаблон», где уже в конструкторе бизнес-процессов вы сможете создать и отредактировать блоки для создания задачи менеджеру.
Это особенно актуально, если ваша CRM привязана к веб-форме на вашем сайте. Когда вы получаете заявку или вопрос от пользователя, автоматически создается лид, и также автоматически сотруднику ставится задача. Во-первых, это значительно экономит ваше время, так как вам не нужно ставить задачу по каждой отдельной заявке. А во-вторых, вы всегда быстро обрабатываете обращения ваших потенциальных клиентов.
Поиск задач
Если у вас слишком много активных задач и вам нужно быстро найти одну из них, вы можете воспользоваться поиском по ключевому слову.
В правом верхнем углу в разделе «Задачи», рядом с кнопкой «Добавить задачу», есть специальное поле, в которое вы вводите слово или фразу из интересующей вас задачи. После нажатия клавиши «Enter» портал отфильтрует все задачи с данным ключевиком (в том числе завершенные) и отобразит их списком ниже.
Вы также можете искать задачу по ее номеру. Во время создания задачи портал присваивает ей номер, который вам нужно ввести в поле поиска.
Итак, раздел «Задачи» позволяет вам назначать задачи как отдельным сотрудникам, так и целой группе. Вы можете фильтровать задачи в зависимости от своей роли, следить за выполнением задач других сотрудников, а также быть соисполнителем. Для удобства вы можете привязывать задачи к конкретным клиентам (лидам) и рабочим группам. Вы также можете автоматизировать создание задачи, воспользовавшись настройками повторяемости или бизнес-процессами.
«Задачи» - удобный и функциональный инструмент для управления персоналом, ведения крупных и малых проектов, а также организации эффективной работы вашей компании.
Для начала хорошо было бы определится, по какой причине возникла такая задача, как перенос сайта на битрикс. Причина для переноса на битрикс лежит, как правило, в одной из плоскостей:
- Возросшие счета за доработки старого сайта.
- Невозможность решить какую-то необходимую задачу.
- Сложность с поиском подрядчика или зависимость от старого подрядчика.
- Сложность с обучением контент-менеджера.
Вот это все, иногда по отдельности, иногда вкупе, подталкивает бизнес к переезду. А иногда бизнес к переезду подталкивает посещение какой-нибудь конференции, и вот от такой ситуации, вас, уважаемый читатель, мы бы хотели предостеречь.
Действительно, товарищ, который вещал со сцены, был очень убедителен и вы уже представили себе, как вам будет сказочно жить на 1С-Битрикс. Но, вы не поверите, тут тоже есть подводные камни.
Получите оценку переноса на платформу
«1С-Битрикс: Управление сайтом» уже завтра
Заявка на расчет
Страх и ненависть Подводные камни 1С-Битрикс
Начнем с того, что Битрикс действительно хорош для клиентов (но об этом ниже) и довольно ужасен для программистов. Если совсем на чистоту - программисты его терпеть не могут. Не будем вдаваться в подробности. Если вам интересно, зайдите хотя бы на официальный форум партнеров Битрикса. Там будет масса мнений на тему умственных способностей разработчиков последнего, а уж архитектор данного продукта, как мне кажется, должен был давненько помереть с голоду, так как в рабочее время ему должно ну уж очень сильно икаться. Все это приводит к тому, что для того, чтобы удержать толкового и перспективного программиста в рамках стека технологий Битрикса, владельцам студий, тимлидам и менеджерам приходится прилагать просто неимоверные усилия. Что приводит к тому, что хороший разработчик на Битриксе - это очень дорого. Безусловно, вы можете найти дешевый вариант, но... не от этого ли вы пытаетесь уйти, задумываясь о переносе сайта на Битрикс? Низкое качество кода, сложности поддержки и, как следствие, высокая стоимость владения. Это все возможно и на Битриксе, особенно, если экономить на разработке.
Вывод: разработчик, который работает с Битриксом, в среднем стоит дороже, чем чувак, который собирал вам сайт на Wordpress или Joomla.
Вторая проблема сайтов на Битриксе - это низкая кастомизуемость некоторых компонентов. Например, вы хотите перенести поле ввода населенного пункта для доставки из первого шага, где он находится по умолчанию, в третий. Казалось бы, просто перенести поле (сразу всем станет гораздо удобнее, думаете вы). Знаете, во сколько вам оценят эту доработку партнеры Битрикса? У меня для вас плохие новости: ценник составит порядка 45 000 рублей. За перенос одного поля, вдумайтесь. Причем поверьте, толковые разработчики прекрасно понимают абсурдность такой оценки. Но что делать, если это правда занимает столько времени (порядка 20-30 часов).
Вывод: Битрикс - это готовый продукт, и, как следствие, он содержит в себе некоторые ограничения вашего полета фантазии. С этим придется смириться. Или же придется принять суммы счетов, которые будут выставляться за незначительные доработки.
Но, даже учитывая все вышесказанное, Битрикс это лучшее решение для сайта компании, которая живет и работает в России. Основной аргумент - количество подрядчиков, контент-менеджеров и SEO-специалистов, которые умеют работать с сайтом на Битриксе. И тот факт, что когда вам нужно что-то сделать, вы выходите, свистите в 2 пальца, и у вашего офиса выстраивается шеренга желающих - дорогого стоит и практически перекрывает все недостатки.
Если проблему можно решить за деньги, это не проблема, а расходы. А когда у вас внутренняя учетная БД на IBM DB2 - это проблема.
Собственно перенос
Но мы же с вами про перенос сайта на Битрикс. Давайте вернемся к этому. Повторюсь, в целом - это верное решение, особенно если бизнес может себе это позволить. Вы тратите деньги, но за это получаете продукт другого уровня. Не будем сейчас заострять внимание на том, почему Битрикс - это хорошо. Они сами с этим прекрасно справляются и самое главное - большая часть того, что вещает Битрикс - правда. Особенно на территории РФ.
Окей, переносим. Давайте теперь про процесс.
Процесс переноса
Как выглядит среднестатистическая логика заказчика. Мы хотим перенести сайт на Битрикс, потому что у нас... (тут следует список проблем, подтолкнувших к этому решению). А давайте (барабанная дробь), мы все эти проблемы решим в процессе переноса. И начинается:
- давайте заодно переделаем шапку, а заодно и весь дизайн
- сделаем личный кабинет
- переделаем процесс оформления заказа
- ... и т.д.
То есть, обычно заказчик хочет в перенос запихнуть заодно все хотелки, которые накопились за последние полтора года, и которые, собственно, и подтолкнули его к этому решению.
Это очень плохая идея, и вот почему. Каждая из «хотелок» требует времени. Чем больше хотелок, тем больше времени нужно на проект. Чем длиннее (по времени) проект, тем больше вариантов, что он зафакапится. Проект, рассчитанный на 2 недели, управляется стажером и все будет хорошо. Проект на 3 месяца управляется опытным менеджером, и, скорее всего, будет успешен. Проект на пол года (да, такое может быть. 3 месяца на функционал магазина и еще 3 - на список хотелок) - неуправляем, и его завалит даже самый опытный менеджер. Вообще говоря, это уже не перенос. Это, на самом деле, просто разработка нового проекта. А переносом заказчик его называет, потому что ему кажется, что так будет дешевле. Ведь не надо ничего делать с нуля. Вот, смотрите, у нас уже все есть. Просто нужно взять и все переделать. Я думаю, вы уловили.
Так как же должен выглядеть правильный перенос на 1С-Битрикс?
Берем тот сайт, который есть сейчас, стягиваем с него верстку (подчистую, без правок) и натягиваем на Битрикс. Желательно, придерживаясь функционала стандартных компонентов, что особенно касается компонента sale.order.ajax. Если стандартный функционал Битрикса решает какие-то проблемы, которые у вас были - великолепно. Все. Вот это - перенос. Это реально сделать за пару недель и цена переноса сайта будет более чем адекватна.
- Пишем список необходимых доработок (хотелок, результаты аудита, и т.д.)
- Приоритезируем (сначала то, что окажет пользу бизнесу, улучшит конверсию, потом "хочу собачку")
- Оцениваем (в сроках и деньгах)
- Разбиваем на этапы (по две недели)
- Делаем
- Радуемся проекту, где все происходит вовремя и за понятные деньги.
Выводы
- Если у вас Joomla или Wordpress или, не дай бог, самописная CMS, то перенос сайта на Битрикс - это отличная идея, особенно, если вы понимаете, зачем.
- Перенос - это взяли старый дизайн и натянули на Битрикс. Редизайн в процессе переноса, это, по факту, разработка нового проекта.
- Все хотелки - следующим этапом.
Потребность переноса сайта на Битрикс возникает тогда, когда у вас уже есть веб-ресурс, будь то корпоративный сайт или интернет-магазин, но его функциональность вас не устраивает. 1С-Bitrix - система управления сайтом (CMS), которая в последнее время становится все более популярной. Согласно данным компании, на «1С-Битрикс: Управление сайтом» работают и готовятся к выпуску 180 000 различных веб-проектов. Это объясняется широким функционалом этой системы управления, позволяющим воплотить любые идеи и пожелания.
Автоматизированная система управления контентом CMS 1C-Битрикс разработана российской компанией 1С-Битрикс в 2001 году. CMS Битрикс предназначена для создания и развития интернет-проектов компаний и организаций, интернет-магазинов и новостных порталов, а также других видов сайтов. Система 1C-Битрикс является коммерческой, однако ее функционал позволяет сделать сайт любой сложности и воплотить различные идеи, используя соответствующие шаблоны и модули.
Что входит?
Перенос сайта на Битрикс состоит из комплекса мероприятий, который включает в себя следующее:
анализ работы текущего сайта;
анализ структуры сайта;
форматирование текстового контента и подготовка его к загрузке;
подготовка графического контента к загрузке;
адаптация дизайна к новой CMS-системе;
перенос структуры сайта и контента.
Также процесс переноса зачастую дополняется этапами доработки и разработки нового функционала и изменением дизайна сайта. Можно сказать, что порой сайт практически создается заново. Именно поэтому стоимость услуг соответствующая и стремится к цене создания сайта.
На стоимость переноса сайта влияет еще и то, на какой CMS он был создан. У нас есть проекты, которые мы переносили на Битрикс с Wordpress, Joomla, OpenCart и пр., а также с различных самописных систем управления.
Что Вы получите при переносе сайта на Битрикс?
Готовый к работе и функционирующий сайт.
Покупка лицензионной системы и ежегодные обновления дают возможность пользоваться технической поддержкой (служба технической поддержки 1С-Битрикс).
Возможность покупки модулей в маркетплейсе для расширения функционала и удобства пользования сайтом.
Возможность использования модуля «Монитор производительности», который позволяет протестировать производительность проекта, скорость работы сайта и сравнить полученные результаты с эталонной системой.
В каких случаях нужен перенос сайта на 1С-Битрикс?
Вы - обладатель крупного сайта с большим количеством страниц или ассортиментом, и ваш ресурс долго грузится, «тормозит» и зависает. Это может свидетельствовать о том, что движок сайта не справляется с нагрузкой. Перенос сайта на Битрикс позволит увеличить скорость загрузки сайта за счет постепенной выгрузки динамической части, в результате чего посетитель ресурса оперативно получает содержимое страницы.
Вам необходима защита ресурса от взлома и заражения вирусами. Система 1С-Битрикс обеспечивает защиту интернет-проекта за счет более 10 обновляемых модулей, включающих в себя мониторинг уязвимостей, встроенный антивирус и защиту от хакерских атак. В стандартный пакет системы «1С-Битрикс: Управление сайтом» входит модуль «Проактивная защита» с готовым набором инструментов, который позволяет повысить уровень защищенности.
Сайт кажется вам трудным в управлении, непонятным, неудобным. Если предыдущая CMS вам мало понятна и появляются сложности в ее использовании, возникает вопрос о переносе сайта. Система 1С-Битрикс обладает удобным интерфейсом и позволяет легко управлять сайтом, воплощая различные идеи по поводу структуры и внешнего вида ресурса.
Существуют ограничения в функционале сайта на прежней CMS. В процессе работы сайта происходят изменения, которые могут потребовать новые функциональные возможности ресурса. На платформе Битрикс можно воплотить различные замыслы. Также, возможно, ваш сайт работает на одной из популярных систем управления контентом (WordPress, Joomla, Drupal, Netcat и др.), но вы по каким-либо причинам недовольны этими системами или хотите расширить их возможности. Система Битрикс отлично подойдет для этих целей.
Вам нужна интеграция данных сайта с 1С. Это актуально, если ваша компания активно применяет технологии 1С для бухгалтерского, складского и других видов учета.
А в каких – не нужен?
Для вас очень важен вопрос цены. Не каждой компании подойдет Битрикс, особенно это касается небольших сайтов с небольшими целями в плане функционала, ведь стоимость, помимо лицензии и обновлений системы Битрикс, складывается из объема работ переноса и доработок, а также из сложности функциональных задач. Отметим, что стоимость продления лицензии также оплачивается, но стоит дешевле, чем ее первоначальная цена при условии своевременности.
Вы не уверены в целесообразности вложений в дорогой сайт. Даже если и намечается расширение сайта или интернет-магазина, увеличение страниц и ассортимента, всегда встает вопрос о целесообразности вложений в дорогой сайт.
Вам не нужны навороты. У вас достаточно простой сайт с простым понятным функционалом и лишние сложности вам не нужны.
Вы хотите простоты интерфейса. Битрикс имеет достаточно большие функциональные возможности и сложную систему настроек, и без специалиста порой сложно обойтись, а чтобы отключить и скрыть все ненужное, понадобится время.
Вы не знаете, подходит ли Битрикс под ваш проект? Сколько задач он сможет закрыть? Какие риски он может снизить?
Если вы все еще не уверены и сомневаетесь, нужен ли вашему сайту перенос на Битрикс, просто позвоните нам!
Мы с удовольствием вас проконсультируем!
Если вы думаете, что ваш сайт необходимо перенести на Битрикс из-за сложности и стоимости услуг технической поддержки, то проконсультируйтесь с нами. Мы берем сайты на поддержку на любой CMS.
Что входит в услугу?
Анализируем ваш сайт, структурируем данные и определяем стратегию переноса.
Создаем шаблоны для новой CMS на основе имеющейся верстки и дизайна. При необходимости вносим изменения.
Переносим на новую платформу все функциональные возможности проекта. При необходимости вносим изменения и настройки.
Переносим структуру данных, статистические разделы, страницы, каталоги товаров и т.д.
Устраняем недочеты и ошибки старого сайта. При необходимости вносим коррективы как в дизайне, так и во внутренней оптимизации сайта.
Преимущества работы с нами
Мы оперативно осуществляем услуги по переносу сайта или интернет-магазина на Битрикс, так как имеем большой опыт работы. Осуществляется непосредственный перенос сайта на Битрикс с URL, т.е. таким образом, чтобы сохранить прежние адреса страниц и перекрестные ссылки. Это гарантирует, что сайт не потеряет позиции в Яндекс и Google.
Мы следим за качеством услуг и осуществляем перенос в несколько этапов. При этом мы создаем резервную копию сайта и проводим тестирование.
В этом сотрудничестве довольно много плюсов, основные из которых я расписал в этой статье.
Приток клиентов
1С-Битрикс большая и известная компания, десятки тысяч сайтов находятся под управлением cms Bitrix, а значит каждый день появляется множество заказов на создание сайтов, на перенос и, конечно же, на доработку функционала. Как правило, средний заказчик совсем не ориентируется в интернет сфере, и ему просто нужен сайт (ну или по крайней мере он так думает), и он не знает к кому обратиться. Довольно быстро, он выходит на сайт Битрикса (это слово, как минимум, на слуху) и пытается обратиться к ним, несмотря на то что на том же самом сайте написано, что эта компания не занимается разработкой сайтов, но эти заявки было решено собирать вместе и пересылать их своим партнёрам. А все мы знаем, что одна из самых больших проблем в бизнесе это как раз поиск клиентов, так что партнёрская программа здесь сильно помогает в поиске заказов.
Кстати, если вы живёте в Москве, вы можете, вообще, посадить своего сотрудника в офис Битрикса и он будет принимать телефонные заявки , таким образом вы будете получать ещё более подготовленных клиентов.
Поскольку одни из первых слов в вебе, которые узнаёт потенциальный заказчик, это "вёрстка", "битрикс", "домен", "seo", иметь в портфолио сайты под Битриксом очень большой плюс. Также будет большим плюсом к авторитету и любая другая связь с компанией 1С-Битрикс, к примеру: наличие сертификатов, статус партнёра, информация о вашей компании непосредственно на сайте Битрикса. И даже отсутствие проектов на других движках не будет минусом, часто даже при приёме на работу, то есть при общении с людьми, которые должны что-то понимать в этой сфере.
Marketplace
Как и у многих других крупных систем в IT-сфере, Битрикс имеет свой магазин решений с открытым доступом для сторонних разработчиков и возможностью монетизации своих продуктов, а это как никак пассивный доход от разработки. Отчасти из-за таких вещей программисты и считают, что сидят на золотой яме.
Но выкладывать платные решения могут только партнёры. Поскольку действительно много сайтов находятся под управлением этой cms, то и продажи в этом магазине идут очень активные. Так что на самом деле один только этот пункт может побудить вас оформить партнёрское соглашение, по крайней мере, так было со мной.
Скидки на лицензии
Самый большой минус cms Битрикс это цены. Она совсем не бесплатная, для примера, минимальная редакция для интернет-магазина на начало 2015 года стоит 27900р, но минимальная партнёрская скидка на неё - 11160р, что существенно. И так на каждую редакцию, мне кажется, что это ещё одна существенная причина подружиться.
Бесплатная лицензия (NFR-лицензия)
Есть ещё один способ партнёру сэкономить на лицензии. Есть пара способов получить для своих нужд абсолютно бесплатный экземпляр управления сайтом любой редакции . Данный сайт работает, например, на ней, на редакции "Эксперт". О способах получения NFR-лицензии я подробнее расскажу .
Битрикс24
Это веб-crm от 1C-Битрикс, бесплатная для партнёров. Честно говоря, я не оценил её по достоинству, так как я работаю в одиночку и мобильные аналоги полностью меня удовлетворяют, но мои же клиенты и просто знающие люди сильно расхваливали её. Для любой фирмы или команды фрилансеров, я думаю, это хорошее подспорье в бизнесе.
Ускоренная техническая поддержка Битрикса
Техподдержка - одна из визитных карточек 1с-Битрикса, если проблему не получается решить своими силами или с помощью документации или форумов, то можно обратиться в тех. поддержку и её обязательно решат. Но отвечает она вечность(сутки), но с помощью партнёрства это время можно сократить до нескольких часов.
Кратко подытожим
При партнёрстве с Битриксом вы получаете следующие плюсы:
- Авторитет в чужих глазах
- Скидки на лицензии
- Возможность заработка в Marketplace
- Бесплатную nfr-лицензию
- Свободный доступ к Битрикс24
- Ускоренную тех. поддержку
- Заявки на разработку
- И приглашения на огромное количество семинаров, конференций и вебинаров
Если вы заинтересовались, или просто хотите узнать, стоит ли игра свеч, прочитайте в данной главе, в которой рассказывается как раз о пути заключения партнёрского соглашения.